কী করে কার্যকর আবেদনপত্র লিখবেন (উদাহরণ সহ)

[Reyed Mia (Apprentice, DIU)]

কী করে কার্যকর আবেদনপত্র লিখবেন (উদাহরণ সহ)

আপনার আবেদনে নীচের বিষয়গুলি অবশ্যই থাকবে ---
আপনার সমস্য‌ার স্পষ্ট বিবরণ দিন। যেমন মনে করুন আপনার গ্রামে পাথর বাঁধানো রাস্তা নেই। ফলে বর্ষাকালে গ্রামে যাতায়াত করা ভীষণ সমস্য‌ার। রাস্তায় কাদা ভর্তি থাকে। নতুন পাথর বাঁধানো রাস্তা করার আবেদন জানিয়ে দরখাস্ত লেখার সঙ্গে যদি কাদায় ভরা রাস্তার একটি ছবি জুড়ে দেন তা হলে খুবই ভালো হয়।
এই প্রকল্পে আপনার অধিকার এবং সংশ্লিষ্ট আইন জানিয়ে দিন। উদারণস্বরূপ বলা যায়, ভারত নির্মাণ প্রকল্প অনুসারে ১ হাজারের বেশি জনসংখ্য‌া রয়েছে এমন প্রতিটি গ্রামে পাথর বাঁধানো রাস্তা তৈরি করে দেওয়ার প্রতিজ্ঞা করেছে সরকার।
আপনার অনুরোধ নির্দিষ্ট এবং স্পষ্ট করে বলুন। আপনি কী চান ও কবের মধ্য‌ে তা চান স্পষ্ট জানান। যেমন আপনি চান ৩০ জুন ২০১৫-র মধ্য‌ে আপনার গ্রামের মূল রাস্তাটি পাথর বাঁধানো হোক।
পরবর্তী পদক্ষেপ : যদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্য‌ে কাজ না হয় তা হলে আপনি কী করবেন স্পষ্ট জানিয়ে রাখুন। উদারণস্বরূপ বলা যায়, আপনি স্পষ্ট জানিয়ে রাখুন ৩০ জুনের মধ্যে গ্রামের রাস্তাটি পাথর বাঁধানো না হলে আপনি আরটিআই করবেন। আপনার আবেদনের একটি কপি অবশ্য‌ই রাজ্য‌ সরকারের কাছে পাঠিয়ে দেবেন যাতে স্থানীয় আধিকারিকের উপর চাপ থাকে।
চিঠি কী রকম হবে তার একটি নমুনা --
মাননীয় ম্য‌ানেজার
পূর্ত দফতর
দক্ষিণ ২৪ পরগনা জেলা
পশ্চিমবঙ্গ
১২।১২।২০১৪
বিষয় : জেলার ডায়মন্ডহারবার মহকুমায় শিবরামপুর গ্রামে পাকা রাস্তা নির্মাণ
মহাশয়,
আমি শিবরামপুরের বাসিন্দা হিসাবে আপনাকে বিনীত ভাবে জানাই,
১.আমার গ্রামের রাস্তাটি কখনওই পাথর বাঁধানো হয়নি। সুতরাং গ্রামের রাস্তায় চলাফেরা করা খুবই অসুবিধাজনক হয়ে পড়েছে। বিশেষ করে বর্ষাকালে রাস্তাটি কর্দমাক্ত হয়ে পড়ে, ফলে একেবারেই চলাফেরা করা যায় না। এই আবেদনের সঙ্গে রাস্তার একটি ছবিও আপনাকে পাঠালাম।
২.ভারত নির্মাণ ওয়েবসাইটে http://www.bharatnirman.gov.in/page2.html দেখলাম কেন্দ্রীয় সরকার ১ হাজার মানুষ রয়েছে এমন সব গ্রামে সব ঋতুতে ব্য‌বহার করা যায় এমন পাকা রাস্তা বানাবে।
৩. যে হেতু আমার গ্রামে ২৩০০ মানুষ বসবাস করেন তাই আমি আপনার কাছে আবেদন করছি সত্ত্বর ৩০ জুনের মধ্য‌ে রাস্তাটি পাথর বাঁধানোর ব্য‌বস্থা করুন।
৪. যদি তা করা না হয় তা হলে আরটিআই আইন ২০০৫ অনুযায়ী আরটিআই করে জানতে চাইব কেন নির্দিষ্ট সময়ের মধ্য‌ে আমার আবেদনের সুরাহা হল না।
শ্রদ্ধাসহ
রমেশ কুমার
ঠিকানা : রমেশ কুমার
বাড়ি নম্বর-৫
গলি নম্বর-৬
গ্রাম শিবরামপুর
পোঃ শিবরামপুর
দক্ষিণ ২৪ পরগনা

Sources: https://goo.gl/veR4k4