কাজ গুছিয়েছেন তো?
(https://paloimages.prothom-alo.com/contents/cache/images/640x361x1/uploads/media/2016/06/29/61d5a652b51d47e5f7aaf0e911b549f0-Untitled-13.jpg)
অফিসের নানা কাজে ব্যস্ত থাকার ফলে একটি লম্বা ছুটি যেন স্বস্তি দেয়। যখনই মনে হয় ছুটি শেষে আবার সেই কাজ আর কাজ। কিছু কাজ আগে থেকেই করে রাখলে ছুটিও কাটবে নিশ্চিন্তে। ফিরে এসেই যেন কাজের চাপে পড়তে না হয়। তা না হলে ছুটির মধ্যে অফিসের কাজ নিয়ে বসতে হবে।
প্রাণ-আরএফএল গ্রুপের মার্কেটিং অ্যান্ড সেলসের (কনফেকশনারি) প্রধান এ কে এম মঈনুল ইসলাম। যেকোনো লম্বা ছুটির আগে তিনি ও তাঁর লোকজন কাজ গুছিয়ে রাখেন। তাঁর টিমকে অতিরিক্ত কাজের জন্য, উৎসাহ দেওয়ার জন্য বাড়তি সুযোগ-সুবিধাও দিয়ে থাকেন। তিনি বলেন, 'ছুটিতে সবচেয়ে সমস্যা হয় বাজেটে। ছুটির অনেক আগে থেকে ছুটির সময়ের বিক্রি, প্রমোশনাল সূচিসহ সব বাজেট প্রস্তুত করতে হয়। জ্যেষ্ঠ কর্মকর্তাদের দিয়ে সেগুলোর অনুমোদন করিয়ে রাখতে হয়। ব্যাংক বন্ধ থাকে, ফলে আর্থিক দিকগুলো আগে গুছিয়ে না রাখলে সমস্যায় পড়তে হয়। ছুটির আগে একটু কষ্ট করলেই ছুটির সময়টা অনেক ভালো কাটে।'
ছুটির আগে কর্মীরা বাড়তি কাজ থাকলেও ফুরফুরে মেজাজে থাকেন। সঠিক সময়ে বোনাস, বেতন দিয়ে দিলে তাঁরা আন্তরিকতার সঙ্গে কাজ করেন। কর্মী কি খুশি হচ্ছেন, সেটাও দেখতে হবে। হাতের কাজ যদি আগে থেকে গুছিয়ে রাখেন, তাহলে দেখবেন ছুটির পর অত খারাপ লাগছে না। ছুটি থেকে ফিরে কাজে মন বসাতে বেশ কয়েক দিন সময় লাগে। এসেই কাজের চাপে পড়লে মন বিগড়ে যায়। তাই ছুটির আগে কাজ গুছিয়ে যাওয়ার বিকল্প নেই। ডাচ্-বাংলা ব্যাংকের ভাইস প্রেসিডেন্ট এবং হেড অব মার্কেটিং অ্যান্ড পাবলিক রিলেশন শাহাজাদা বসুনিয়া বলেন, 'লম্বা ছুটি মানেই অনেক আগে থেকেই পুরো অফিসের প্রস্তুতি শুরু হয়ে যায়। ছুটির সময়ের কাজগুলো সবাই আগে থেকেই করে ফেলে। কাগজপত্র ও ফাইল নির্দিষ্ট স্থানে রেখে নিজের জন্য কিছু নোট রেখে গেলে ছুটি শেষে সহজে কাজের ধারায় ফিরে আসা যায়।'
কিছু পরামর্শ
* ছুটির সময়ে কী কী কাজ থাকতে পারে তার একটা তালিকা করুন এবং সেই অনুসারে প্রতিদিন একটু একটু করে কাজ এগিয়ে রাখুন।
* প্রয়োজনে বাড়তি কাজ করুন।
* ঝামেলা এড়াতে বস বা ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার কাছ থেকে প্রয়োজনীয় অনুমোদন নিয়ে রাখুন।
* ছুটির আগে কোথায় কী রাখলেন, তা একটি কাগজে লিখে রাখুন
* পুরো অফিসের কাজ এগিয়ে রাখতে সহকর্মীদের কাজ এগিয়ে নিতে উদ্বুদ্ধ ও সহায়তা করুন।
Source: The Daily Prothom Alo