Be organized at office

[mim]

অফিসের টেবিল গুছিয়ে রাখি

অফিসে টেবিলের ওপর একগাদা কাগজপত্র বা ফাইল পড়ে থাকা মানেই কর্মীটি খুব কাজ করছেন? একদম না। এটি বরং তাঁর অগোছালো স্বভাবেরই পরিচয় দেয়। কাজের জায়গা তাই হোক ঝকঝকে পরিষ্কার।
প্রিমিয়ার সিমেন্ট মিলস লিমিটেডের মানবসম্পদ বিভাগের জ্যেষ্ঠ নির্বাহী ফজলে রাব্বি বলেন, কাজ করতে করতে অনেক সময় টেবিলে নানা ধরনের কাগজপত্র জমে নোংরা হয়ে পড়ে। তাই নিয়ম করে প্রতিদিন অফিস পরিষ্কার করা উচিত। অধিকাংশ প্রতিষ্ঠানেই পরিচ্ছন্নতা কর্মী থাকে। প্রয়োজনমতো তাদের সাহায্য নিয়ে নিজের টেবিল গুছিয়ে রাখতে পারেন কর্মীরা। অফিসের টেবিল নোংরা থাকলে অফিসে কর্মী সম্পর্কে নেতিবাচক ধারণা তৈরি হওয়ার আশঙ্কা থাকে।
অফিস গুছিয়ে রাখার পাশাপাশি টেবিলের সৌন্দর্য বাড়াতে কিছু জিনিস দিয়ে সাজিয়ে নিতে পারেন। ইন্টেরিয়র ডিজাইনার ফরহাদ তানভীর বলেন, অফিসের টেবিল গুছিয়ে রাখলে কাজের প্রতিও মনোযোগ বাড়ে। টেবিল সুন্দর করে সাজিয়ে রাখতে টেবিলের পাশে ছোট্ট গাছ রাখতে পারেন। নানা কাজে ব্যবহৃত কলমদানি, নোটিশ বোর্ড, দিনপঞ্জি ইত্যাদি জিনিস কিছুটা ভিন্ন ধাঁচের হলে টেবিল সুন্দর দেখাবে।
অফিস টেবিল গুছিয়ে রাখতে দেখে নিতে পারেন ফজলে রাব্বির দেওয়া কিছু পরামর্শ।
 কম্পিউটারের মনিটর বা ল্যাপটপ আপনার চোখের আরাম অনুযায়ী বসিয়ে নিন।
 টেবিলের ওপর বেশি কাগজপত্র জমতে দেবেন না। কাজ শেষ হলে অপ্রয়োজনীয় কাগজ ফেলে দিন আর প্রয়োজনীয় কাগজ গুছিয়ে রাখুন।
 টেবিলের পাশে একটা ময়লা ফেলার ঝুড়ি বা বাক্স রাখুন।
 এঁটো চায়ের কাপ বা খাবারের প্লেট যেন জমে না থাকে। পানির বোতলটি মুখ বন্ধ করে রাখুন, যাতে হঠাৎ পানি পড়ে কাগজপত্র নষ্ট হতে না পারে।
 বেশি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস সংরক্ষণ করতে নিজের শেলফ বা তাক ব্যবহার করুন। নিজের তাক না থাকলে এমন স্থানে রাখুন যেখানে সেটা যত্নে থাকবে।
 টেবিলের পাশে একটা সুন্দর দিনপঞ্জি রাখতে পারেন। রাখতে পারেন ডিজিটাল ফটোফ্রেম বা নান্দনিক কোনো ফ্রেমে বাঁধাই করা পারিবারিক ছবি।
 নিজের গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য অনেকে অফিসের বুলেটিন বোর্ড ব্যবহার করেন। সেখান থেকে কাজ শেষ হয়ে গেলে কাগজটা তুলে ফেলুন। বুলেটিন বোর্ড আপনার ইচ্ছেমতো সাজিয়ে নিতে পারেন। তবে অবশ্যই অফিসের অন্দরসাজের সঙ্গে যাতে মানানসই হয়।
 স্ট্যাপলার, জেমস ক্লিপ, স্কচটেপ একটা নির্দিষ্ট স্থানে রাখুন। কাজ শেষে আবার সেখানে তুলে রাখুন।
 কলম, ইরেজার, পেনসিল বা মার্কার রাখতে কলমদানি ব্যবহার করতে পারেন।
 দুটি কার্ডহোল্ডার রাখতে পারেন। একটার মধ্যে নিজের কার্ড, অন্যটায় কাজের প্রয়োজনে দরকার হতে পারে এমন কার্ড সংরক্ষণ করে রাখুন।
 কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা টেলিফোন নিয়মিত পরিষ্কার করুন। প্রয়োজনমতো পরিচ্ছন্নতা কর্মীর সাহায্য নিন।
 টিস্যুবক্স রাখতে পারেন। যেকোনো ময়লা মুছতে টিস্যু ব্যবহার করতে পারবেন।
 ছোট্ট নোটবুক ও কলম রাখুন হাতের কাছেই, যাতে প্রয়োজনে নোট রাখতে পারেন।
 অতিরিক্ত চার্জার, কলম, ইত্যাদি রাখতে পারেন।

Source: The Daily Prothom Alo